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重慶:大力推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)數(shù)字化發(fā)展

時(shí)間:2023-02-07 16:19:30  來(lái)源:局辦公室  作者:促進(jìn)網(wǎng)
       新春新氣象,奮進(jìn)正當(dāng)時(shí),在農(nóng)歷兔年開(kāi)年之際,重慶市機(jī)關(guān)事務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái),正式上線運(yùn)行,標(biāo)志著重慶市機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作,邁向信息化、數(shù)字化發(fā)展新征程。
  2月2日,市機(jī)關(guān)事務(wù)局組織召開(kāi)大數(shù)據(jù)平臺(tái)使用培訓(xùn)會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹市委、市政府和國(guó)管局對(duì)數(shù)字化建設(shè)提出的新要求。平臺(tái)建設(shè)方對(duì)建設(shè)背景、建設(shè)方案、人員權(quán)限管理、功能使用設(shè)置,以及平臺(tái)安全保障等方面進(jìn)行了詳細(xì)講解和現(xiàn)場(chǎng)演示操作,并對(duì)平臺(tái)使用過(guò)程中可能會(huì)遇到的數(shù)據(jù)檢索、信息錄入、文件交換、通訊錄管理等問(wèn)題進(jìn)行了細(xì)致答疑。
  議強(qiáng)調(diào),各處室要高度重視數(shù)字化建設(shè),不斷提高站位,牢牢把握全市數(shù)字化發(fā)展契機(jī),把數(shù)字化建設(shè)融入日常工作中,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺(tái)優(yōu)勢(shì),為機(jī)關(guān)事務(wù)工作高質(zhì)量發(fā)展提供新動(dòng)能;要立足工作實(shí)際,認(rèn)真思考,切實(shí)找準(zhǔn)保障服務(wù)管理工作與數(shù)字化建設(shè)的結(jié)合點(diǎn)、著力點(diǎn),主動(dòng)謀劃未來(lái)數(shù)字化發(fā)展方向,為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化改革發(fā)展貢獻(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)力量。
  近年來(lái),市機(jī)關(guān)事務(wù)局始終堅(jiān)持以信息化、數(shù)字化建設(shè)提升機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)保障水平和管理效能,先后建成了公務(wù)用車管理、辦公用房管理、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。特別是2021年以來(lái),認(rèn)真落實(shí)市委、市政府關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型和數(shù)字政府建設(shè)要求,圍繞集中統(tǒng)一管理和運(yùn)行效能提升,建設(shè)集數(shù)據(jù)歸集、處理、展示、共享等功能于一體的大數(shù)據(jù)平臺(tái),以數(shù)據(jù)可視化、一體化,推進(jìn)機(jī)關(guān)運(yùn)行保障決策更加科學(xué)、流程更加優(yōu)化、管理更加精準(zhǔn)、服務(wù)更加高效,為推動(dòng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下良好基礎(chǔ)。
  目前,重慶市機(jī)關(guān)事務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)已基本構(gòu)建起“1+3+N”應(yīng)用體系。(1表示大數(shù)據(jù)平臺(tái),采用“五橫三縱”的設(shè)計(jì)架構(gòu)保障平臺(tái)安全、平穩(wěn)、高效的提供服務(wù);3表示電腦、手機(jī)、平板3個(gè)操作終端;N表示物聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備,包括攝像頭、傳感器、RFID射頻標(biāo)簽等。)
  大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)歷程
  2021年9月,大數(shù)據(jù)平臺(tái)正式立項(xiàng);2022年9月,完成初步建設(shè),開(kāi)啟大數(shù)據(jù)平臺(tái)內(nèi)測(cè);2022年12月,大數(shù)據(jù)平臺(tái)通過(guò)驗(yàn)收;2023年2月3日,大數(shù)據(jù)平臺(tái)上線運(yùn)行。
  大數(shù)據(jù)平臺(tái)主要功能簡(jiǎn)介
  統(tǒng)一桌面:作為大數(shù)據(jù)平臺(tái)唯一入口,統(tǒng)一桌面是日常辦公基礎(chǔ)界面,集成了應(yīng)用中心、服務(wù)流程、日程管理、消息提醒、通知公告、待辦事項(xiàng)、精品課程等功能。用戶可通過(guò)統(tǒng)一桌面快速跳轉(zhuǎn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng),便捷辦理文件下發(fā)、公章申請(qǐng)、外出報(bào)備等服務(wù)事項(xiàng)。同時(shí),統(tǒng)一桌面還提供信息檢索功能,支持精確查詢、模糊查詢和關(guān)鍵字檢索,便于用戶獲取信息數(shù)據(jù)。
  數(shù)據(jù)平臺(tái):由基礎(chǔ)庫(kù)、業(yè)務(wù)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)和共享庫(kù)四個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)組成,目前已匯集近2000萬(wàn)條數(shù)據(jù),有效強(qiáng)化了機(jī)關(guān)事務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,形成了機(jī)關(guān)事務(wù)系統(tǒng)自己的數(shù)據(jù)資源池。
  可視化平臺(tái):可視化平臺(tái)是重要的數(shù)據(jù)展示窗口,包括數(shù)據(jù)資源中心和辦公用房、公務(wù)用車、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能、機(jī)關(guān)運(yùn)行成本、國(guó)有資產(chǎn)管理6個(gè)板塊組成,通過(guò)動(dòng)態(tài)圖表方式直觀展示機(jī)關(guān)事務(wù)工作的關(guān)鍵指標(biāo)。每個(gè)板塊展示的內(nèi)容都是在相對(duì)應(yīng)工作數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的統(tǒng)計(jì)、分析、提煉形成的。
  業(yè)務(wù)平臺(tái):
  黨政機(jī)關(guān)房屋資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),通過(guò)“以圖管房”的形式對(duì)辦公用房資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理。用戶通過(guò)地圖查詢管理節(jié)點(diǎn)內(nèi)辦公用房面積數(shù)據(jù)、權(quán)證信息、權(quán)屬登記和辦公用房使用情況,精確到每個(gè)房間,也可根據(jù)不同權(quán)限對(duì)相應(yīng)辦公用房信息進(jìn)行維護(hù)管理,極大簡(jiǎn)化操作流程,提升房屋資產(chǎn)管理效率。同時(shí),還延伸設(shè)置有34個(gè)市級(jí)部門(mén)管理節(jié)點(diǎn)和41個(gè)區(qū)縣管理節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)辦公用房信息數(shù)據(jù)分級(jí)管理。
  公務(wù)用車信息化管理平臺(tái),對(duì)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位3萬(wàn)余輛公務(wù)用車實(shí)行“全市一張網(wǎng)”信息化管理。用戶可在首頁(yè)“數(shù)據(jù)中心”界面快速查看全市公務(wù)用車總體狀況,包括車輛實(shí)時(shí)位置分布,實(shí)時(shí)顯示車輛類型、年限、里程、價(jià)格等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。平臺(tái)具備基礎(chǔ)信息管理、車輛監(jiān)管、車輛調(diào)度、費(fèi)用管理、績(jī)效管理、車輛審批、信息發(fā)布七大功能。其中,基礎(chǔ)信息管理功能,可以查看各單位配備公務(wù)用車的詳細(xì)情況;車輛監(jiān)控功能,可快速查看公務(wù)用車近3年的行駛軌跡、當(dāng)前所處位置和行駛狀態(tài),并具備電子圍欄實(shí)施預(yù)警功能;車輛調(diào)度功能可對(duì)公務(wù)用車的調(diào)度派遣使用進(jìn)行在線審批;新開(kāi)發(fā)的“網(wǎng)上辦公”功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)公務(wù)用車配備、處置等在線辦理。
  公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源資源智慧平臺(tái),作為全市公共機(jī)構(gòu)能源資源監(jiān)管平臺(tái),包含公共機(jī)構(gòu)用能信息統(tǒng)計(jì)與分析、在線診斷與管理、動(dòng)態(tài)管理與分析三個(gè)主要功能?蓪(shí)現(xiàn)能耗統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成、自動(dòng)審核、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)分析、能耗對(duì)標(biāo)等功能,并對(duì)公共機(jī)構(gòu)用能系統(tǒng)能耗數(shù)據(jù)、運(yùn)行狀態(tài)等實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,對(duì)用能合理性在線診斷與實(shí)時(shí)審計(jì),為能耗統(tǒng)計(jì)、用能監(jiān)管、推行節(jié)能管理進(jìn)程提供了便利,具有領(lǐng)先性、實(shí)用性、前瞻性。
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