2019年,人社部將行政辦事員(政務服務綜合窗口辦事員)列為新職業(yè),2020年年底頒布了國家職業(yè)技能標準,2022年《國務院關于加快推進政務服務標準化規(guī)范化便利化的指導意見》文件精神,支持有條件的地區(qū)按照行政辦事員(政務服務綜合窗口辦事員)國家職業(yè)技能標準開展等級認定、定崗晉級等工作,增強人員隊伍的穩(wěn)定性。
長沙市政務服務中心49名綜合窗工作人員積極響應國家號召,自愿報名參加由中國通信工業(yè)協(xié)會數(shù)字政務專業(yè)委員會組織的行政辦事員國家技能水平培訓和考核,并全部取得相應職業(yè)技能等級證書,正式“持證上崗”。據(jù)持證工作人員介紹,此次培訓和考核,著重從行政管理基礎、行政服務與營商環(huán)境、行政服務與政務公開、互聯(lián)網(wǎng)+政務服務、公文基礎、公務禮儀、標準化基礎等方面,對綜合窗口工作人員的能力素養(yǎng)進行了全方位提升。
為提高窗口工作人員服務素質(zhì),長沙市政務服務中心先后制定主任值班巡查制度、進駐人員學習培訓制度、綜合窗月度考核制度、進駐人員考勤和請銷假規(guī)范等二十多項管理制度。建立公平的競爭機制,其中人員激勵采用平衡積分制考核,業(yè)務難易程度不同積分不同,從辦件量、叫號量、咨詢量、幫代辦數(shù)量、好差評數(shù)量等各項指標綜合考核窗口人員,創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境,杜絕吃“大鍋飯”,持續(xù)不斷地提高業(yè)務服務水平,形成一級抓一級、層層抓落實的管理格局。自2020年以來,長沙市政務服務中心聘請專業(yè)師資力量,從“五心服務”到“服務六部曲”提出一系列標準流程。成立20人禮儀內(nèi)訓師,科學制定業(yè)務和禮儀培訓計劃,開展課堂講授、實操考核、業(yè)務骨干“傳幫帶”等多種方式。窗口人員10-15人為一組,日點名、周講評、月考核,向優(yōu)秀學習,向先進看齊。并制定了細致全面的“長沙標準”——《長沙市政務服務大廳服務現(xiàn)場管理規(guī)范》,努力將服務做到極致,打造學習型政務大廳。
目前,市場準入、工程建設、社會事務三類綜合窗共計527個事項已實現(xiàn)“一窗無差別受理”。這意味著,橫跨幾十個部門的千余項業(yè)務辦理,綜合窗工作人員都要了解掌握,對綜合窗工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、能力水平、服務效能要求極高。通過考取職業(yè)技能證書的形式,將進一步提升職業(yè)技能、優(yōu)化服務水平、規(guī)范行為準則,確保綜合窗口人員能力素質(zhì)滿足崗位需求,為企業(yè)和群眾提供更加規(guī)范、便捷、高效的服務。