政務服務中心是連接黨委、政府與人民群眾的連心橋,每個服務窗口都是黨委、政府的“千里眼”“順風耳”,市情民意的及時上傳為科學決策提供了重要參考,確保黨委、政府“耳聰目明”。為推進政務服務中心工作,濟南市中區(qū)政務服務中心管理辦公室在“一線雙軸”框架基礎上(一線即市民服務熱線,雙軸即以行政審批、公共資源交易、電子政務為主的前臺服務延伸軸和以事務管理、文化氛圍、標準化制度為主的后臺運行支撐軸),依托綜合標準化體系,拓展“三法”服務層次(即服務層面的加法、審批流程的減法、服務熱情的乘法),全力打造“公正透明、高效便捷、自然有序、健康和諧”的綜合標準化政務生態(tài)環(huán)境。
A 以市民需求為導向打造全方位溫暖政務
提供“帶著體溫”的面對面政務服務。市中區(qū)政管辦將培訓工作常態(tài)化,有計劃地組織窗口服務人員進行系列培訓,將“帶體溫的面對面服務”理念貫穿培訓始終。培訓內容包括政務中心各項規(guī)章制度、行政審批平臺應用、服務規(guī)范指南、突發(fā)情況應對和文明禮儀培訓等。在日常工作中,市中區(qū)政管辦不斷提升服務水平,拓展服務界限,全方位為辦事群眾提供咨詢、取號、引導、代辦、復印、免費停車等服務,使辦事群眾進入大廳后能夠快速辦理事項。去年以來,為群眾提供相關服務累計逾25萬次。
為了更好為群眾服務,市中區(qū)政管辦打造了“全新市中,全心服務”服務品牌,在品牌建設時引入“用戶體驗”概念,在提供政府服務時,從服務及各項設施的“有用性、易用性、友好性、視覺”四個維度,提供全心服務。站在辦事群眾角度,從細節(jié)入手,為群眾的各種需求提供周全服務。比如,中心大廳窗口為群眾提供延時、錯時、綠色通道等服務。只要群眾在工作時間內取號,即使在下班時間,窗口工作人員也會堅持將業(yè)務辦理完畢后再離開崗位;如群眾有需求,經過預約,大廳在法定節(jié)假日也會提供錯時服務,進行特事特辦;在辦理特急、重大事項時,開設綠色通道,進行快捷辦理。
為了向群眾提供更加全面的服務,推進大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新,市中區(qū)政管辦創(chuàng)新服務載體,在政務大廳二層,規(guī)劃專門區(qū)域,開設了“@市中”創(chuàng)客空間,創(chuàng)客空間內各種商務洽談辦公設施一應俱全,并且提供簡單的餐飲服務,旨在為有志于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的市民提供一個交流洽談的平臺。在“@市中”創(chuàng)客空間,不僅為“創(chuàng)客”們提供了專門的空間和設施,還提供創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)所需的各類政務信息,一旦創(chuàng)意落地,更可以快速便捷地提供各類審批服務。今后,市中區(qū)政管辦將積極推介“@市中”創(chuàng)客空間,提高其知名度,使之盡快成為創(chuàng)新創(chuàng)意的產生場所,創(chuàng)業(yè)者們的聚集地。
B 審批事項提速提效 打造簡便政務服務
記者在市中區(qū)政務服務中心看到,雖然辦事的人多,但秩序井井有條。一樓大廳有人社、社保、交警等幾十個服務窗口;二樓設置8個公證服務窗口;三樓設置司法4個中心,包括特殊人群管理中心、矛盾糾紛調處中心、綜合法律服務中心和法制宣傳教育中心;四樓是人社局的后臺服務區(qū)。
在一樓大廳顯眼位置,中心設置了咨詢臺,配備有咨詢引導人員、文明勸導員,為辦事群眾辦理事項流程咨詢、辦事引導、大廳秩序維護、文明勸導、協(xié)助老弱病殘辦理各類事項。為方便群眾辦事,市中區(qū)政務服務中心還對廣場進行了改造,為前來辦事的市民提供50個車位。
據了解,為了提供更加便捷的服務,市中區(qū)政管辦同時打造了實體中心和虛擬大廳。實體中心著力搭建簡樸莊重、經濟實用、智慧互動、便捷高效的現代化綜合服務平臺。入駐社保市中辦、人社局、市場監(jiān)管局等27個部門、69個服務窗口,現場受理和辦理217項行政許可、非行政許可審批及服務事項,配有6支執(zhí)法隊伍和12支特色志愿服務隊伍,實現事前、事中、事后,全價值、多領域的服務鏈。虛擬中心按照“集中辦理、綜合服務;網上聯(lián)審、協(xié)同服務;云化集成、智慧服務;統(tǒng)一監(jiān)管、規(guī)范服務;以人為本、親情服務”的服務理念,將物聯(lián)網、云計算、網上審批、電子監(jiān)察、便民熱線五者有效整合,把全部信息數據統(tǒng)一納入綜合管理平臺,形成后臺數據庫共享、平臺業(yè)務整合和前臺一表式受理的政務模式。
市中區(qū)政管辦創(chuàng)新使用具有自主知識產權的自助觸摸查詢系統(tǒng),搭載離、在線同步查詢、可拉伸屏幕、信息推送等便民功能;建設短信服務平臺,通過先進的移動MS短信機高速發(fā)送短信,保證發(fā)送效率。中心將辦件流水號、密碼和受理狀態(tài)、辦理結果等信息及時、免費發(fā)送至服務對象手機上。在事項辦結后,服務對象可免費回復短信對辦事人員的服務進行評價;開設微信公眾平臺,包含“掌上大廳”、“魅力大廳”、“服務大廳”三大特色欄目,通過文字、圖片等形式,及時發(fā)布政務服務工作動態(tài)信息、業(yè)務辦理、文化建設等相關內容,和群眾能夠“微”距離接觸、“零”距離交流。
與此同時,市中區(qū)政管辦通過將開設綜合服務窗口等方式,依托綜合標準化體系建設,對所有辦理事項內容、流程進行梳理和優(yōu)化,不斷優(yōu)化辦事流程,壓縮辦理時限,盡可能地節(jié)約辦件群眾的時間成本。2015年以來,市中區(qū)已將13項非行政許可審批事項全部取消,審批事項總辦理時限由4435天壓縮至2591天,壓縮41.5%;總辦理環(huán)節(jié)由1038個壓縮至956個,壓縮7.9%。
C 按照標準化要求 打造規(guī)范政務服務
在“省級服務標準化示范單位”的基礎上,市中區(qū)政管辦努力爭創(chuàng)國家級社會管理和公共服務標準化試點,并以爭創(chuàng)工作為契機,打造行政審批和事務管理服務標準化體系。政務服務中心共制定實施了標準化服務體系共7大類、15小類,如服務基礎標準、服務質量標準、服務工作標準等,涉及到行政審批、事務管理、服務規(guī)范、人員管理、政務公開、宣傳報道等方方面面,確保做到“崗崗有標準規(guī)范,人人按標準履職”。
創(chuàng)新服務模式,市中區(qū)政管辦開設了綜合服務窗口,將審批項目少、辦件少、辦理時間無法集中的事項規(guī)整到一個窗口,由中心派駐業(yè)務骨干負責咨詢、受理相關環(huán)節(jié),并承擔事項錄入、聯(lián)系協(xié)調等工作,后臺科室通過審批平臺即時進行辦理,全部辦理環(huán)節(jié)做到網上留痕。截至目前,綜合窗口共10個部門的授權進廳工作全部完成,區(qū)級“應進必進”的行政審批事項100%進廳。在綜合窗口運行近半年時間,綜合辦件400余件,其中區(qū)文化局、環(huán)保局業(yè)務量位居前兩位,占總辦件量的一半以上。
為了加強監(jiān)督管理,確保中心規(guī)范運行,市中區(qū)政管辦先后出臺了《濟南市市中區(qū)行政審批服務工作考核辦法》、《濟南市市中區(qū)政務服務大廳進駐部門(單位)窗口績效考核辦法》等規(guī)章制度,完善了監(jiān)督管理工作機制,確保了服務事項在政務大廳內高效運轉。編制印刷了《市中區(qū)行政審批事項服務指南》和《市中區(qū)行政審批事項業(yè)務手冊》,確保按“單”用權,按“圖”行權。同時,政管辦將所有審批事項全部納入行政審批辦理系統(tǒng),并注明辦理環(huán)節(jié)負責人和辦理時限,做到“限時辦結、全程留痕”,群眾可隨時監(jiān)督所辦事項是否依法依規(guī)進行辦理。今年以來,區(qū)政務服務中心各窗口受件即期辦結率達99.4%,按期辦結率達100%。