晉中市民之家揭牌運行以來,短短8個月,服務(wù)范圍、服務(wù)場所面積、服務(wù)人次實現(xiàn)了翻番,服務(wù)質(zhì)量和水平在全省領(lǐng)先,企業(yè)滿意度、群眾獲得感不斷提高,已經(jīng)成為全市持續(xù)推進“放管服效”改革、不斷優(yōu)化政務(wù)服務(wù)的靚麗縮影。
實施流程再造
標(biāo)準(zhǔn)化處理。審批環(huán)節(jié)“能減必減”,申報材料“絕不重審”。拉清單,編制了政務(wù)服務(wù)、公共服務(wù)、中介服務(wù)3個清單;定內(nèi)容,明確了239項辦理事項的審查內(nèi)容、要點和標(biāo)準(zhǔn);細處置,將辦理事項分為簡易事項和關(guān)聯(lián)事項,簡易服務(wù)事項實行“一審一核”制,申報材料分為“必要材料”和“輔助材料”,輔助資料實行承諾容缺受理。所有行政許可、政務(wù)服務(wù)事項的服務(wù)環(huán)節(jié)不超過4個,服務(wù)時限不超過10個工作日,“即收即辦即結(jié)”事項占比達到21.4%。
柔性化定制。大廳布局上,根據(jù)辦理事項覆蓋面、辦事群眾人次等情況,分設(shè)ABCDE五個大廳,辦事人次最多的不動產(chǎn)登記窗口設(shè)置在A廳(一樓),方便群眾出入;窗口設(shè)置上,實地模擬群眾辦事流程,人性化設(shè)置業(yè)務(wù)窗口,分開設(shè)置企業(yè)與個人辦事窗口,單獨設(shè)立咨詢窗口、資料預(yù)審窗口,力爭讓群眾“只排一次號、只跑一次腿”。
系統(tǒng)化集成。如果說從“政務(wù)中心”到“晉中市民之家”是“物理集中”,那么不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記和抵押登記聯(lián)合辦理就是“系統(tǒng)集成”,實現(xiàn)了從“依單位設(shè)置窗口的單兵作戰(zhàn)”向“依流程設(shè)置窗口的部門協(xié)同”轉(zhuǎn)變。不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記和抵押登記辦理涉及到住建、國土和稅務(wù)3個部門、20多個環(huán)節(jié),從開始受理到拿到證件需要近半年時間。市民之家按照“一次排號,并行辦理;取消前置,內(nèi)部流轉(zhuǎn);合并事項,資料共享;限時辦結(jié),一口出證”的要求實施流程再造,優(yōu)化后的辦理環(huán)節(jié)減少了10個,辦理流程比法定時限縮短1倍,日均辦件量達到優(yōu)化前的3倍。
優(yōu)化服務(wù)提質(zhì)
精準(zhǔn)服務(wù)。全面實施預(yù)約服務(wù)、上門服務(wù)、社區(qū)代辦、證照快遞等12項精準(zhǔn)服務(wù)。針對偏遠地區(qū)群眾辦事遠的問題,提供預(yù)約服務(wù),在約定時間集中人員力量辦理;針對行動不便、不識字等困難群眾,開展上門服務(wù)和幫辦服務(wù);針對群眾“多次跑、跑多次”問題,聯(lián)合EMS推出證照郵寄服務(wù),辦事群眾履行事項服務(wù)手續(xù)后,通過快遞郵寄相關(guān)證照;針對全市99個轉(zhuǎn)型項目、重點企業(yè),提供代辦式的“保姆式”服務(wù);設(shè)立市民之家學(xué)雷鋒志愿者服務(wù)窗口,聘請20多名志愿者,為辦事群眾提供志愿幫辦服務(wù)。
定制服務(wù)。開通精準(zhǔn)扶貧“綠色通道”,為貧困地區(qū)提供1500余人次培訓(xùn)咨詢服務(wù),3790戶工商戶進行核準(zhǔn)登記,8名醫(yī)護人員免費郵寄護士證、醫(yī)師證。推行“套餐式”“點菜式”“掛起”服務(wù),對山西轉(zhuǎn)型綜改示范區(qū)晉中開發(fā)區(qū)、山西農(nóng)谷、開發(fā)區(qū)改革創(chuàng)新等重大轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,采取“點菜”形式委托、下放辦理權(quán)限;對直接面向基層,量大面廣、由縣級管理更方便有效的服務(wù)事項,采取“套餐”形式,打包委托、下放辦理權(quán)限;對近三年辦件為零的許可事項,堅決“掛起”處理。
規(guī)范服務(wù)。規(guī)范窗口設(shè)置,窗口事項辦理、服務(wù)制度、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、辦事公開、考核評價都實行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化流程。規(guī)范告知服務(wù),推行“一次性告知”,通過“一次性告知單”讓辦理窗口、所需材料、辦理流程、辦理時限、聯(lián)系方式等事項一目了然。規(guī)范服務(wù)行為,懸掛《工作人員守則》和《工作人員行為規(guī)范》,擺放“有事您說話,我們幫您辦”提示語,“一本清”工作指南人手一冊,工作人員服務(wù)規(guī)范了,群眾辦事方便、滿意了。
深化管理增效
組織凝聚。通過抓黨建凝聚人心、促進工作。建立健全機關(guān)黨組織,成立了機關(guān)黨委,吸納窗口首席代表擔(dān)任黨委委員;黨支部建在窗口,窗口黨員擔(dān)任支部委員。健全完善黨組織制度,制定政務(wù)大廳黨組工作規(guī)則、機關(guān)黨委工作規(guī)則、支部工作制度和政務(wù)大廳黨風(fēng)廉政建設(shè)制度。鼓勵激勵黨員帶頭,制作黨員服務(wù)承諾牌,要求黨員帶頭“亮牌服務(wù)”,鼓勵黨員直接面對群眾靠前服務(wù)。
制度約束。以剛性制度倒逼服務(wù)企業(yè)、群眾成為行動自覺、“行為習(xí)慣”。制度打基礎(chǔ),建立修訂完善了《政務(wù)大廳工作規(guī)則》《馬上就辦、即時復(fù)命工作制度》《服務(wù)窗口績效管理考評辦法》等49項工作制度,用制度管人管事。管理出新招,實行窗口首席代表值月制度和政務(wù)大廳管理中心全員值日制度,32名窗口首席代表和15名大廳管理中心人員輪流排開值月值日;推行窗口首席代表負責(zé)制,推動窗口自建自管;選派各界代表組成20人的社會監(jiān)督員隊伍,實行全方位、全過程監(jiān)督?己艘妼嵭,年度考核推行通報制度,窗口考核結(jié)果由市政府辦公廳發(fā)文向全市通報,窗口人員考核結(jié)果由政務(wù)大廳管理中心發(fā)文向相關(guān)單位通報;日?己送菩锌冃Э己酥贫龋丛驴己、排隊,考核結(jié)果與獎勵發(fā)放掛鉤,依據(jù)檔次按季度發(fā)放績效考核獎勵。
氛圍感染。以良好的工作氛圍激發(fā)工作人員主動性和積極性。注重人文關(guān)懷,為過生日的工作人員送上一首歌曲、一份祝福,為需要幫助的工作人員送去一份溫暖。注重細節(jié)服務(wù),給中午帶飯的窗口工作人員提供微波爐、冰箱。注重人才成長,及時向駐地單位通報工作人員工作表現(xiàn)和受獎情況,消除工作人員擔(dān)心遠離單位會被“邊緣化”的顧慮。
市民之家創(chuàng)優(yōu)政務(wù)服務(wù)的啟示
啟示一:從“政務(wù)大廳”到“市民之家”,一詞之改,境界大不同。市民之家,是市民的家,是把所有的市民與投資者作為“主人”,從“主人”的視角提供服務(wù)。政務(wù)大廳更名為市民之家,一詞之改,折射出市委、市政府理政新思維,踐行“以人民為中心”的理念,通過簡政放權(quán)有效降低制度性交易成本,給經(jīng)濟社會松綁,讓市民與投資者以“主人”的身份充分參與到晉中的建設(shè)和發(fā)展中來,在發(fā)展變化中感受存在感、獲得感和幸福感;角色新定位,從管理到服務(wù),寬敞的環(huán)境、便利的設(shè)施、先進的設(shè)備,市民之家處處都體現(xiàn)出服務(wù)的細心、精心和用心,以優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù)吸引更多企業(yè)在晉中投資、更多人才在晉中創(chuàng)業(yè);管理新方式,并聯(lián)審批、聯(lián)合辦理、多評合一、限時辦結(jié)成為常態(tài),“缺席默認、超時默認、容缺辦理”全面實施,備案制、核準(zhǔn)制、審批制辦理時限大幅縮短,“一號申請、一窗受理、一網(wǎng)通辦”逐步變成現(xiàn)實。
啟示二:從“廳的單調(diào)”到“家的溫馨”,“格局”變了,效果大不同。市民之家突出“家”的內(nèi)涵,大大小小的事項,出發(fā)點均來源于群眾需求,落腳點也都是讓群眾在“家”中“享受”一流的、舒暢的政務(wù)服務(wù),用細節(jié)贏得了人心。規(guī)劃布局更超前,“市民之家”與社保中心、規(guī)劃展示館、博物館、圖書館、科技館等公共服務(wù)設(shè)施,萬達廣場、奧特萊斯等商業(yè)服務(wù)設(shè)施連成一片,為群眾、投資者提供高效、高品質(zhì)的政務(wù)服務(wù)和休閑體驗。空間布置更寬敞,內(nèi)部結(jié)構(gòu)95%的面積用于服務(wù)窗口和公共場所,工作人員辦公區(qū)分散于大樓的各個角落,縮至最小、最簡。細節(jié)服務(wù)更貼心,對外招商的地下室商業(yè)鋪面改成市民餐廳,空曠的大廳設(shè)置了自助售貨機、休息區(qū)、飲水間和上網(wǎng)區(qū);多頻次的政民互動、政企互動,將國家相關(guān)政策、投資項目審批程序、便民服務(wù)常識傳遞給企業(yè)、群眾。
啟示三:從“搭建平臺”到“用心服務(wù)”,當(dāng)好“家長”,關(guān)系大不同。市民之家不只是一個“大廳搭臺、部門唱戲”的平臺,更是用心用情、共建共管、同心同力為群眾服務(wù)的“家長”。“家長”,親力親為,針對不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記和抵押登記辦理流程長的問題,在辦事窗口連續(xù)3天蹲點,了解辦事群眾需求,積極協(xié)調(diào)入駐窗口首席代表,加班加點研究改進方案,10天時間就推出了聯(lián)合辦理流程,窗口前不嘈雜了,不用排長隊了,群眾的牢騷話少了,工作人員也順心了。“成員”,主動作為,市房產(chǎn)交易中心確認單手續(xù)從10個工作日減到即收即辦;人防工程監(jiān)理資質(zhì)審批手續(xù)從45個工作日減到7個工作日;運管;愤\輸資質(zhì)審批手續(xù)從15個工作日減少到4個工作日。關(guān)鍵,善作善為,行政許可事項劃分為即辦件、承諾件、上報件3大類,審批流程整合為受理、審核、實質(zhì)性審查、辦結(jié)4個環(huán)節(jié),明確了每個環(huán)節(jié)的審批權(quán)限和辦理時限。